15.07.2024 г. № 16 №Об утверждении Положения о постоянно действующей комиссии Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского МР"

                               

АДМИНИСТРАЦИЯ                                                                              КОМСОМОЛЬСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от «15» июля 2024 г.                                                                                                      № 16

 

  Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района

 

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ст. 4.7. Правил организации хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных  приказом Министерства культуры Российской Федерации № 526 от 31.03.2015, в целях проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке  к передаче на постоянное хранение документов в архивный отдел Администрации Брединского муниципального района образующихся в процессе деятельности Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии  Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района (приложение 1).

2. Утвердить состав экспертной комиссии  Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района (приложение 2).

3. Признать утратившим силу постановление Администрации Комсомольского сельского поселения  Брединского муниципального района от 26.06.2018 г. № 8 «Об утверждении Положения Администрации   Комсомольского  сельского   поселения », Положение «О постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района», О составе экспертной комиссии (эк) администрации Комсомольского сельского поселения».

4.  Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

 

Глава Комсомольского

 сельского поселения                                                                                   А.А. Аверьянов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района

от «15» июля  № 16

 

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района

 

I.  Общие положения

1. Экспертная комиссия организации (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности отдела экономического развития и прогнозирования Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района (далее – отдел ЭРиП).

2. ЭК является совещательным органом при начальнике отдела ЭРиП и действует на основании настоящего положения, утвержденного постановлением Администрации Комсомольского сельского поселения  Брединского муниципального района.

Отдел ЭРиП согласовывает настоящее положение об ЭК с архивным отделом Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района (далее – архивный отдел).

3. Персональный состав ЭК утверждается постановлением Администрации Комсомольского сельского поселения Брединского муниципального района.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, сотрудники отдела ЭРиП. Председателем ЭК назначается начальник отдела ЭРиП.

4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст.4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления Брединского муниципального района, законами и иными нормативными правовыми актами Челябинской области в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

 

II.  Функции ЭК

5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1.  Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности отдела ЭРиП, для хранения и уничтожения.

5.2.  Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой документации;

б) номенклатуры дел отдела ЭРиП;

в) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

г) актов об утрате документов;

д) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

е) предложений об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями;

ж) проектов локальных нормативных актов и методических документов отдела ЭРиП по архивному делу.

5.3.  Обеспечивает совместно с архивным отделом представление на утверждение экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) Государственного комитета по делам архивов Челябинской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4.  Обеспечивает совместно с архивным отделом представление на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, согласованные ЭК номенклатуру дел отдела ЭРиП.

5.5.  Обеспечивает совместно с архивным отделом представление на согласование ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6.  Организует и координирует работу по подготовке методических документов по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности отдела ЭРиП, отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

5.7.  Совместно с архивным отделом организует для сотрудников отдела ЭРиП консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III.  Права ЭК

6. ЭК имеет право:

6.1.  Давать рекомендации сотрудникам отдела ЭРиП по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения, упорядочения и оформления документов для передачи в архив отдела ЭРиП.

6.2.  Запрашивать у сотрудников отдела ЭРиП:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3.  Заслушивать на своих заседаниях сотрудников отдела ЭРиП о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив отдела ЭРиП, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

6.4.  Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

6.5.  Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления Брединского муниципального района.

6.6.  Представлять отдел ЭРиП в архивном отделе Администрации Брединского муниципального района.

 

IV.  Организация работы ЭК

7. ЭК взаимодействует с ЭПК Государственного комитета по делам архивов Челябинской области, а также с архивным отделом Администрации Брединского муниципального района.

8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

11. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагается на секретаря ЭК.

 

Глава Комсомольского сельского поселения                                                     А.А. Аверьянов